La presente informativa viene fornita, in adempimento alle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, a coloro che sono interessati a ricevere notizie, informazioni, inviti, pubblicazioni, comunicazioni istituzionali e newsletter inerenti alle attività dell’Associazione culturale La Caracola sita in via Medelana 3 Marzabotto (BO)

Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per “categorie particolari di dati” (ex art. 9 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intendono quei dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Ai sensi dell’art. 24 Regolamento UE 2016/679, l’Associazione culturale La Caracola, via Medelana 3 Marzabotto (BO),  Presidente Maya Valdivia, cell. 3393115913, info@lacaracola.it

L’Associazione culturale La Caracola nell’ambito della propria attività , tratta i dati personali forniti direttamente dagli interessati – quali quelli identificativi – necessari e utili solo al raggiungimento delle finalità sotto riportate.

Le finalità del trattamento per le quali si procede alla raccolta di dati personali riguardano lo svolgimento di attività di comunicazione e promozione relativa all’attività dell’associazione, quali la trasmissione di notizie, informazioni, inviti, pubblicazioni, comunicazioni varie e newsletter mediante l’invio di e-mail.

La base giuridica dei trattamenti, per quanto riguarda le finalità sotto indicate, si può ricercare nel consenso reso dall’interessato.

L’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE];

• diritto di rettifica [art. 16 del Regolamento UE];

• diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE];

• diritto di limitazione di trattamento [art. 18 del Regolamento UE];

• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE];

• diritto di opposizione [art. 21 del Regolamento UE].

L’interessato ha inoltre la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso eventualmente prestato. I suddetti diritti possono essere esercitati in forma scritta, inviando una e-mail a info@lacaracola.it

L’associazione culturale La Caracola in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, si impegna a riferire ai destinatari cui sono stati comunicati i dati personali dell’interessato, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste dall’interessato, ove ciò sia possibile. L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

I dati acquisiti saranno trattati dall’associazione fino a revoca del consenso.

Il consenso al trattamento dei dati personali per la finalità sopra indicata è libero ma necessario per consentire all’associazione culturale La Caracola di procedere alla trasmissione di notizie, informazioni, inviti, pubblicazioni, comunicazioni varie e newsletter relativi alla attività svolta

L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte del Titolare di dare seguito alle suddette finalità.

I dati personali degli iscritti alle newsletter non verranno divulagati a terzi ma altresi a richiesta resi disponibili a  organismi di vigilanza e controllo per l’eventuale espletamento degli obblighi di legge,o a altri soggetti che a qualunque titolo collaborano internamente con l’associazione. Tali soggetti, quando opportuno, saranno formalmente nominati Responsabili  del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679. L’elenco dettagliato dei destinatari (attualmente non in essere)cui sono comunicati i dati personali è disponibile su richiesta dell’interessato.

Al momento l’associazione si avvale di un solo responsabile ovvero il legale rappresentante Maya Valdivia.

I dati personali verranno trattati in forma telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza se presenti i collaboratori interni dell’associazione. Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

L’Associazione culturale La Caracola potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.

l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con l’Ufficio per sollecitare l’invio della newsletter, di materiale informativo o di altre comunicazioni.

Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali).

Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

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